Asistente Regional (60003116)

1. Gestionar la atención presencial y telefónica de empleados, clientes, aliados, proveedores y demás visitantes de la regional, orientando, canalizando y haciendo seguimiento a sus requerimientos, garantizando oportunidad, calidad y una adecuada experiencia de servicio.
2. Gestionar y controlar los requerimientos administrativos asociados a la operación de la sede  (entrega de chips, transporte, alimentación, insumos) tramitando los recursos, servicios, entre otros necesarios para asegurar su continuidad, funcionamiento y atención oportuna.
3. Administrar y controlar la caja menor asignada a la regional, garantizando la adecuada custodia, disponibilidad y uso de los recursos, así como el cumplimiento de los lineamientos y controles establecidos por la compañía para atender oportunamente las necesidades de la operación y los servicios de la sede.
4. Canalizar y tramitar las solicitudes administrativas de procesos trasversales como GH, SST, entre otros,  brindando el apoyo requerido en la regional y escalando oportunamente aquellas situaciones que requieran alcance directo en la operación, el servicio o los tiempos de respuesta.
5. Tramitar, validar y monitorear los procesos administrativos, documentales y de creación o actualización proveedores que le sean asignados, asegurando el cumplimiento de requisitos, generación de OC, facturación, controles, tiempos de respuesta y lineamientos definidos por la compañía.
6.  Canalizar las novedades o mantenimientos relacionados con las instalaciones fisicas y servicios de la sede, gestionando su atención oportuna con los responsables internos o externos, realizando seguimiento hasta su solución.
7. Gestionar integralmente los requerimientos de viajes corporativos de la compañía, validando necesidades y condiciones de servicio, gestionando la adquisición de tiquetes, alojamiento y transporte terrestre, y monitoreando proveedores, tarifas, oportunidad, seguridad y niveles de servicio, con foco en eficiencia, control y optimización del gasto
8. Monitorear la ejecución de los servicios y procesos administrativos bajo su responsabilidad, identificando oportunidades de eficiencia y mejora, gestionando desviaciones y contribuyendo a la estandarización, automatización, control y evolución de la gestión administrativa de la regional y de los servicios transversales asignados.