Asistente Regional (60003116)

Experiencia Profesional general

Experiencia profesional especifica

Nivel Academico

Formación académica básica

Tecnólogo en Carreras Administrativas o Afines

Formación académica posgrado

Misión del Cargo

Brindar una atención integral, amable y empática a los empleados, clientes y aliados, teniendo un marco de actuación cuando exista una comunicación telefónica, visitas en las sedes regionales, tramites de gestión administrativa, canalizando las solicitudes y consultas de manera rápida y precisa.

Funciones Principales

1. Atender de forma presencial a todo tipo de publico que visita las oficinas de Renting Colombia y anunciar a los empleados sobre la presencia de personal para reuniones. 
2. Recibir y realizar llamadas a diferentes públicos (Empleados, Clientes y Aliados).
3. Administrar la caja menor, vales para taxis y entrega de Chips de combustible.
4. Apoyar en actividades logisticas de evento de gestión humana, radicación de documentos y diligencias con los mensajeros.
5. Apoyar al área de gestión documental para la recepción de correspondencia, facturas, notificar la devolución de facturas a proveedores.
6. Elaborar documentos comerciales (cartas, referencia, certificaciones, formatos de vinculación y/o actualización etc.) 
7. Descarga de certificados de Cámara de Comercio y tenerlo disponible para cuando las diferentes áreas los requieran.
8. Apoyar el reporte de novedades -Lideres Guardianes de Sedes(daños, perdidas y control de lleves e instalaciones locativas) 
9. Gestionar refrigerios y solicitar las respectivas Ordenes de compra.
10. Tramitar con el área de Gestión Interna de terceros la creación de proveedores nuevos para la Gerencia de Servicios Organizaciones.

Funciones Principales

Competencias por Nivel