Asistente CIGO (60003096)

Experiencia Profesional general

Experiencia profesional especifica

Nivel Academico

Formación académica básica

Contabilidad, Administración, Costos y Presupuestos o áreas a fines.

Formación académica posgrado

Misión del Cargo

Gestionar el proceso de creación de proveedores y órdenes de compra solicitados por los diferentes usuarios de la compañía en el aplicativo SAP con altos estandares de calidad, y verificando  que se registren en las cuentas contables correspondientes para ordenar la compra de bienes o servicios solicitados, así mismo, hacer seguimiento a la emisión de la factura por parte del proveedor. 

Funciones Principales

1. Verificar la documentación recibida para la creación de proveedores  información recibida de los usuarios solicitantes para garantizar que se cumple con las políticas y normatividad que le aplica.
2. Actualizar periódicamente la documentación e información de los proveedores en los diferentes aplicativos.
3. Crear el dato maestro de los terceros que se vinculan como proveedores para que puedan ser genaradas las órdenes de compra de bienes y servicios requeridos por la compañía.
4. Verificar que los usuarios solicitantes de bienes y servicios tengan atribuciones para solicitarla, con el fin de garantizar que las compras son realizadas únicamente por las personas autorizadas.                                    5. Elaborar en SAP las órdenes de compra solicitada por los diferentes usuarios, para que los proveedores emitan la respectiva factura.
6. Ejecutar los controles definidos en el proceso
7. Hacer seguimiento a las órdenes de compra pendientes de facturar para garantizar las aseveraciones contables de ocurrencia y derechos y obligaciones.
 

Funciones Principales

Competencias por Nivel