Asistente CxP (60003288)

Experiencia Profesional general

Experiencia profesional especifica

Nivel Académico

Formación académica básica

Contabilidad, Administración, Costos y Presupuestos o afines.

Formación académica posgrado

N/A

Requisitos indispensables

Herramientas ofimáticas básicas: Word, PowerPoint y Excel intermedio.

Misión del Cargo

Ejecutar actividades de registro, validación, conciliación y depuración de operaciones contables, incluyendo la contabilización de las facturas recibidas y la verificación de sus respectivos soportes, procurando el adecuado reconocimiento de los gastos y gestionando las diferencias e inconsistencias provenientes de los diferentes aplicativos e integraciones con el sistema contable.

Funciones Principales

1. Revisar y contabilizar las facturas recibidas y sus soportes, para asegurar su adecuado registro.
2. Verificar las facturas procesadas a través de los diferentes aplicativos, para identificar inconsistencias.
3. Conciliar la información de facturas de proveedores de los aplicativos con SAP, para asegurar que las operaciones procesadas se encuentren correctamente registradas.
4. Validar las bitácoras de las interfaces contables y gestionar las inconsistencias identificadas.
5. Gestionar las inconsistencias de las notificaciones electrónicas a la DIAN, para asegurar el correcto procesamiento de las facturas electrónicas.
6. Conciliar las facturas registradas en el CEN financiero con SAP, para identificar y gestionar facturas pendientes de contabilización o rechazadas.
7. Atender y conciliar las diferencias reportadas por los proveedores en sus estados de cuenta y en el estado de sus facturas, para identificar partidas pendientes y gestionar su solución.
8. Analizar y registrar operaciones contables como legalizaciones y anticipos.
9. Identificar y proponer mejoras en los procesos a su cargo, para reducir inconsistencias y reprocesos y fortalecer la calidad de la información.

Funciones Principales

Competencias por Nivel